préparer et animer des réunions efficaces

Exemple de programme de formation

 

Les objectifs de la formation

 

  • Préparer ses réunions avec efficacité
  • Adapter l’animation en fonction des objectifs
  • Impliquer et engager les participants
  • Gérer les situations difficiles

Préparer ses réunions efficacement

  • Définir clairement ses objectifs
  • Les grands types de réunion : information, débat, travail, prise de décision…
  • Définir un timing réaliste pour sa réunion
  • Préparer des supports adéquats

Une grande partie du succès d’une réunion se joue au moment de la préparation. Nous verrons comment bien définir ses objectifs et son timing afin de proposer des contenus adaptés et utiles pour les participants.. 

Les techniques d'animation

  • Être à l’écoute de son groupe
  • Varier son mode d’animation en fonction des objectifs
  • Réussir ses introductions et ses conclusions
  • Susciter la participation et animer les échanges

Animer une réunion, ce n’est pas transmettre des informations pendant que les participants attendent que ça passe.

Il s’agit d’y apporter du dynamisme, d’être attentif au groupe et de le faire participer afin que vos objectifs soient remplis tout en répondant aux attentes des participants.

Gérer les situations difficiles

  • Acquérir les bons réflexes pour dénouer les tensions
  • Annoncer de mauvaises nouvelles
  • Faire face aux propos hostiles
  • Se poser en médiateur en cas de conflits

Les tensions et les conflits sont fréquents en réunions. Ce module propose les bons réflexes à acquérir et les bonnes pratiques pour identifier au plus vite les tensions, prévenir ou régler les conflits et conserver une dynamique positive dans la réunion.

plusieurs possibilités pour progresser :

accompagnement individuel

Une démarche totalement modulable et 100% personnalisée.

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Formation sur mesure :

Un programme conçu avec vous et entièrement adapté aux besoins de vos équipes.

Notre prochaine formation

Sur inscription, en groupe restreint avec beaucoup de pratique et d'échanges.

Nos outils et techniques de formation

Des apports théoriques

 

Des jeux et outils de mise en énergie

 

Des exercices pour améliorer sa communication

 

Des mises en situations professionnelles concrètes

 

Des temps de retour personnalisés

 

Des moments d'échanges avec le groupe

 

Le Sur-mesure

La communication n’est pas une science exacte et il est donc important d’adapter le contenu aux besoins de chacun. C’est pourquoi nous adaptons nos exercices en cours de session si nécessaire et nous faisons des retours individuels à chaque participant tout au long de la formation.

La Pratique concrète et régulière

Si la théorie est importante, il ne suffit pas de découvrir et comprendre des techniques pour progresser en communication. Il faut pratiquer de manière concrète et régulière pour ancrer ces apprentissages. C’est pourquoi nous proposons systématiquement des formations découpées en plusieurs sessions réparties dans le temps. Aussi, les participants s’entraînent toujours au travers de mises en situations issues directement de leur vie professionnelle.

La taille du groupe

Pour progresser, chaque participant doit pouvoir pratiquer et bénéficier des retours personnalisés du formateur. Cela prend forcément du temps. C’est pourquoi nous limitons les groupes à 8 personnes maximum pour nos formations à la prise de parole en public, voire à 6 pour certains programmes spécifiques.

Le plaisir et la bienveillance

Cela fait partie intégrante de notre approche de la formation. La communication est un sujet sensible : peur de parler en public, difficulté à s’affirmer, maladresses dans les échanges…

Pour assurer le bon déroulé de la formation, il est nécessaire que chacun se sente en confiance malgré les peurs et les blocages qu’il peut avoir. Pour cela, nous mettons beaucoup d’énergie à créer un climat de plaisir et de non jugement dans nos formations.

Ainsi, chacun peut oser se lancer et progresser !

L’envie de progresser

Nous ne croyons pas aux passages en force sur ces sujets. Même si cela leur demandera bien entendu toujours des efforts, les participants doivent avoir envie de se dépasser. Il sera impossible de forcer quelqu’un qui n’en a pas envie, se former en communication demande trop d’implication personnelle. Cela risquerait même de freiner sa progression.

C’est pourquoi, même si nous encourageons fortement chaque participant à se lancer, nous ne rendons aucun exercice obligatoire dans nos formations. Aussi, nous vous demandons de vous assurer que les participants que vous inscrivez à nos formations sont bien volontaires et de ne pas les inscrire contre leur gré.

Rencontrons-Nous

Vous voulez mettre en place une formation dans votre entreprise ? Discuter avec nous des problématiques que vous rencontrez ? Ou en savoir plus sur nos activités ?

Envoyez nous un message et Pablo se fera un plaisir de vous rappeler pour en discuter avec vous.

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